單位遺失勞動(dòng)合同是否需要支付雙倍工資？

【案例】

    昆山某電子公司去年委托律師代理了這樣一起案件：公司員工程某提出勞動(dòng)仲裁，要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資，從2011年底到2012年，共11個(gè)月工資，累計(jì)6萬(wàn)多元。公司人事主管告訴律師的情況是：?jiǎn)T工程某2006年進(jìn)入公司工作，合同簽到2011年。合同期滿后，程某繼續(xù)在公司任職，之后由于公司人事調(diào)動(dòng)，工作交接上出現(xiàn)紕漏，現(xiàn)任人事主管也不清楚合同是否續(xù)簽，也無(wú)法找到2011年之后的勞動(dòng)合同。交談中，律師了解到，公司對(duì)員工的勞動(dòng)合同有在勞動(dòng)部門備案。

    接受委托后，律師去勞動(dòng)部門查詢，果然查到了2011年之后一批勞動(dòng)合同的備案記錄，程某的名字也在其中。

    【律師分析】

    員工程某一直在公司正常工作，社保由公司照常繳納，工資福利照常發(fā)放，沒(méi)有書面勞動(dòng)合同并未給員工造成任何實(shí)質(zhì)性的不利影響。且勞動(dòng)部門能夠查詢到公司的合同備案，證明公司當(dāng)時(shí)是簽訂了書面勞動(dòng)合同的，因?yàn)楸９懿簧浦率惯z失，不應(yīng)僅以公司不能提供書面勞動(dòng)合同為由過(guò)分苛責(zé)，致使員工獲得不當(dāng)利益，有悖法律的公平原則與立法初衷。

    后仲裁庭采納了律師的答辯意見，駁回了程某的仲裁申請(qǐng)。

    用人單位在人事管理過(guò)程中，發(fā)生紕漏是常有的事情。倘若遺失了勞動(dòng)合同，又沒(méi)有其他證據(jù)能夠證明簽訂過(guò)書面合同的事實(shí)，員工主張起來(lái)，是很難避免支付雙倍工資的損失的。該公司能夠勝訴，有一定的運(yùn)氣成分，勞動(dòng)部門的合同備案加上律師的努力，最終得以避免了無(wú)謂的損失。

    法律鏈接：

    蘇州中院《意見》第三條：勞動(dòng)者主張未訂立書面勞動(dòng)合同的雙倍工資，用人單位抗辯因遺失等原因無(wú)法提供的，可以經(jīng)勞動(dòng)行政部門備案的訂立書面勞動(dòng)合同記錄作為已訂立書面勞動(dòng)合同的依據(jù)。

    【中國(guó)勞動(dòng)咨詢網(wǎng)專家意見】

　  本案存在一個(gè)疑點(diǎn)，就是公司與程某到底有沒(méi)有續(xù)訂2011年以后的勞動(dòng)合同。如果公司已經(jīng)與程某續(xù)訂了勞動(dòng)合同，是“因?yàn)楸９懿簧浦率惯z失”，程某在不知道自己與公司續(xù)訂的勞動(dòng)合同“因?yàn)楸９懿簧浦率惯z失”的前提下，按照常理應(yīng)該不會(huì)就公司沒(méi)有與其續(xù)訂勞動(dòng)合同為由申請(qǐng)仲裁索要雙倍工資的。公司方也不能確定已經(jīng)與程某續(xù)訂了書面勞動(dòng)合同，僅以“勞動(dòng)行政部門備案的訂立書面勞動(dòng)合同記錄作為已訂立書面勞動(dòng)合同的依據(jù)，”僥幸勝訴。筆者寧可相信該公司根本沒(méi)有與程某續(xù)訂勞動(dòng)合同。

    勞動(dòng)合同法的立法亮點(diǎn)之一是懲罰用人單位違法的的利益歸勞動(dòng)者，無(wú)疑對(duì)勞動(dòng)者提高維權(quán)意識(shí)，促進(jìn)用人單位依法守法發(fā)揮了很大的作用。但同時(shí)也因?yàn)閯谫Y雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的過(guò)份對(duì)立，使勞資雙方都有利用法律條文，算計(jì)對(duì)方的過(guò)錯(cuò)而從中獲得經(jīng)濟(jì)利益的行為，有悖勞動(dòng)合同法“構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系”的立法宗旨。