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時間管理最常見的誤區(qū)有哪些?

作者:智興 發(fā)布時間:2014-05-29 查看次數(shù)(2660)

標(biāo)簽: 時間管理 效率 意志

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    解釋:我認(rèn)為時間管理的目的是讓你來慢一點(diǎn),好好的享受生活,達(dá)到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點(diǎn)自己喜歡和讓自己幸福的事。


    如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。


    2、一定要找個完美的工具才可以開始。


    解釋:時間管理初學(xué)者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費(fèi)了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發(fā)揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點(diǎn),一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。


    3、時間管理就是把人變成機(jī)器人,非常的無趣,我不想變成那種人


    解釋:時間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機(jī)器人一些按照計劃行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。


    4、GTD就是時間管理


    解釋:GTD是Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen戴維艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》,他是很好的時間管理大師,但GTD并不是全部,還有很多其它理論需要了解,比如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理、習(xí)慣


    5、相信整潔有條理比混亂更好,更有效率。(估計這一點(diǎn)比較有爭議,但整理和混亂都并不絕對,每種都有優(yōu)缺點(diǎn),要找到適合自己的方法)


    解釋:整理和混亂本身就是相對的,大多數(shù)都認(rèn)為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,并且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創(chuàng)意、效率、穩(wěn)健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優(yōu)缺點(diǎn)和時間成本,根據(jù)自己的情況和特點(diǎn),選擇最合適的方法。


    6、整潔有序的環(huán)境中才能正常學(xué)習(xí)


    解釋:有研究證明,有些人在學(xué)習(xí)時適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動或其他形式的刺激有助于產(chǎn)生“記憶沖擊”的效果,從而有助于記憶信息。有的人在一片混亂中一樣能學(xué)好習(xí),所以說整潔并不是絕對的。


    7、等我時間就去做


    解釋:大多數(shù)說這句話的人都會沒有時間去做這件事。


    8、整理術(shù)中一條規(guī)則:一年以上不用的東西就可以丟掉


    解釋:如果完全按照這條規(guī)則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀(jì)念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。


    9、時間管理可以在很短的時間就馬上看到效果


    解釋:并不絕對,有時需要一段時間才能看到效果。


    10、GTD最節(jié)省時間和精力


    解釋:GTD本身就是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),完全按標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,要花上很大的時間成本。


    11、晚上是最有工作效率的時間段


    解釋:從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態(tài)和效果并不一樣。簡單一點(diǎn)來說,晚上的時候是身體和精神經(jīng)過一整體消耗之后狀態(tài),早晨則是經(jīng)過充分休息好的狀態(tài)。而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉(zhuǎn)為早晨工作。


    12、在郵件中清晰的分類能讓你效率更高


    解釋:Google內(nèi)部做過測試,結(jié)論是搜索的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜索時選擇合適的關(guān)鍵字。如果你平時把郵件加上標(biāo)簽,在搜索時效果會更好。


    13、堅強(qiáng)的意志力能搞定一切


    解釋:不要指望意志力能搞定一切,科學(xué)的計劃能幫助更好完成目標(biāo),而不是意志力。如果你不是超人,這一條對你絕對適用。


    14、不知道精力管理的概念


    解釋:人的注意力、意志力就象力氣一樣是有限,知道精力管理,才能更好的利用時間。


    15、被動的去接受而不是主動安排


    解釋:很多人在平時做事情時比較被動,被事情拖著走,不是主動的規(guī)劃事情。


    16、缺少節(jié)奏感


    解釋:做事之前最好知道自己的節(jié)奏,能集中多長時間注意力,計劃的安排。不要按性子去做事,控制節(jié)奏才能讓你的效率更好。


    17、事情完成就可以,不需要總結(jié)


    解釋:定期總結(jié)是個人成長和避免錯誤的最好方法之一,多分析多總結(jié)才能讓自己提高的更多。3年工作經(jīng)驗(yàn),有的人是做同樣的事重復(fù)3年,有的人是不斷的總結(jié),一直在改進(jìn)自己的辦法和效率,你想做哪種?


    18、沒有定期整理的習(xí)慣或者不重視定期整理


    解釋:想做好時間管理必須對身邊的物品和電腦中的資料進(jìn)行定期整理,保留一些對自己有用的內(nèi)容,剩下的歸納或放棄。同時定期整理也是知識管理中最重要的習(xí)慣之一。


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